KOVOS SU KORUPCIJA IR KIPTYMO POLITIKA
1. Politikos pareiškimas
1.1 Mūsų politika yra elgtis sąžiningai ir etiškai. Mes laikomės visiškai netolerantiško požiūrio į kyšininkavimą ir korupciją ir esame pasiryžę profesionaliai, sąžiningai ir sąžiningai elgtis visuose verslo santykiuose ir santykiuose, kad ir kur dirbtume, ir įdiegti bei įgyvendinti veiksmingas kyšininkavimo sistemas.
1.2 Mes laikysimės visų įstatymų, susijusių su kova su kyšininkavimu ir korupcija visose mūsų jurisdikcijose. Tačiau mes ir toliau privalome laikytis JK įstatymų, įskaitant 2010 m. Kyšininkavimo įstatymą, susijusius su mūsų elgesiu tiek namuose, tiek užsienyje.
1.3 Šios politikos tikslas yra:
Nustatykite savo ir mums dirbančių asmenų atsakomybę stebėdami ir laikydamiesi mūsų pozicijos kyšininkavimo ir korupcijos klausimais.
Pateikite informaciją ir gaires tiems, kurie dirba pas mus, kaip atpažinti kyšininkavimo ir korupcijos problemas ir jas spręsti.
1.4 Už kyšininkavimą ir korupciją asmenims gresia laisvės atėmimas iki dešimties metų, o jei bus nustatyta, kad dalyvavome korupcijoje, mums gali grėsti neribota bauda, būti pašalinta iš viešųjų pirkimų konkursų ir pakenkta mūsų reputacijai. Todėl į savo teisines pareigas žiūrime labai rimtai.
1.5 Šioje politikoje trečioji šalis reiškia asmenį ar organizaciją, su kuria susiduriate dirbdami su mumis. Tai apima faktinius ir potencialius klientus, klientus, tiekėjus, platintojus, verslo kontaktus, agentus, patarėjus ir vyriausybės bei viešąsias įstaigas, įskaitant jų patarėjus, atstovus ir pareigūnus, politikus ir politines partijas.
2. Kam taikoma ši politika?
Ši politika taikoma visiems asmenims, dirbantiems visais lygiais ir lygiais, įskaitant vyresniuosius vadovus, pareigūnus, direktorius, darbuotojus (nuolatinius, terminuotus ar laikinus), konsultantus, rangovus, stažuotojus, komandiruotus darbuotojus, namų darbuotojus, atsitiktinius darbuotojus ir agentūrų darbuotojus, savanoriai, praktikantai, agentai, rėmėjai ar bet kuris kitas asmuo, susijęs su mumis, arba bet kuri iš mūsų dukterinių įmonių ar jų darbuotojai, kad ir kur jie būtų (šioje politikoje bendrai vadinami darbuotojais).
3. Kas yra kyšininkavimas?
Kyšis yra paskatinimas ar atlygis, siūlomas, pažadėtas ar suteiktas siekiant įgyti bet kokį komercinį, sutartinį, reguliavimo ar asmeninį pranašumą. Štai keletas pavyzdžių:
Siūlydamas kyšį
Jūs siūlote potencialiam klientui bilietą į svarbų sporto renginį, bet tik tuo atveju, jei jis su mumis užsiima verslu.
Tai būtų nusikaltimas, nes jūs teikiate pasiūlymą įgyti komercinės naudos ir sutartinių pranašumų. Taip pat gali būti nustatyta, kad padarėme nusikalstamą veiką, nes buvo pateiktas pasiūlymas įsigyti mums verslo. Potencialiam klientui taip pat gali būti nusižengimas priimti jūsų pasiūlymą.
Kyšio gavimas
Tiekėjas suteikia jūsų sūnėnui darbą, tačiau aiškiai mainais tikisi, kad naudositės savo įtaka organizacijoje, kad užtikrintume, jog ir toliau su jais sudarysime verslą.
Tiekėjas yra nusižengimas pateikti tokį pasiūlymą. Būtumėte įžeidimas, jei sutiktumėte su pasiūlymu taip, kaip tai darytumėte, kad įgytumėte asmeninės naudos.
Kyšis užsienio pareigūnui
Jūs pasirūpinate, kad įmonė sumokėtų papildomą mokestį užsienio pareigūnui, kad paspartintų administracinį procesą, pvz., Muitinės formalumus.
Nusikaltimas kyšininkavimui užsienio valstybės pareigūnui buvo padarytas vos pateikus pasiūlymą. Taip yra todėl, kad jis sukurtas siekiant įgyti verslo pranašumą.
4. Dovanos ir svetingumas
4.1 Ši politika nedraudžia įprasto ir tinkamo svetingumo (padovanoto ir gauto) trečiosioms šalims arba iš jų.
4.2 Jums draudžiama priimti dovaną iš trečiosios šalies arba įteikti jai dovaną, taip pat nėra draudžiama duoti ar gauti dovanų, jei laikomasi šių reikalavimų:
Tai nėra daroma siekiant daryti įtaką trečiajai šaliai, norint įgyti ar išlaikyti verslą ar verslo pranašumą, arba atlyginti už suteiktą ar išlaikytą verslą ar verslo pranašumą, arba už neapmokestinamą ar numanomą mainą į palankumą ar naudą;
Tai atitinka vietos įstatymus;
Jis duotas mūsų vardu, o ne tavo vardu;
Į jį neįeina grynieji pinigai ar jų ekvivalentas (pvz., Dovanų čekiai ar kuponai);
Esant tokioms aplinkybėms, pvz., JK įprasta, kad mažos dovanos įteikiamos Kalėdų metu;
Atsižvelgiant į dovanos priežastį, ji yra tinkamo tipo ir vertės ir įteikta tinkamu laiku; ir
Jis pateikiamas atvirai, ne slaptai.
4.3 Mes vertiname, kad verslo dovanų teikimo rinkoje praktika įvairiose šalyse ir regionuose skiriasi, o tai, kas viename regione gali būti įprasta ir priimtina, kitame - ne. Taikytinas testas - ar visomis aplinkybėmis dovana ar svetingumas yra pagrįstas ir pateisinamas. Visada reikia atsižvelgti į dovanos ketinimą.
5. Kas nepriimtina?
Jums (ar kam nors jūsų vardu) nepriimtina:
Duoti, pažadėti duoti ar pasiūlyti mokėjimą, dovaną ar svetingumą, tikintis ar tikėtis, kad bus gautas verslo pranašumas, arba atsilyginti už jau suteiktą verslą;
Duoti, pažadėti įteikti ar pasiūlyti mokėjimą, dovaną ar svetingumą vyriausybės pareigūnui, agentui ar atstovui, kad jis „palengvintų“ arba paspartintų įprastą procedūrą;
Priimti mokėjimą iš trečiosios šalies, kuri jums žinoma ar įtariama, kad siūloma, tikintis, kad ji įgis verslo pranašumą;
Priimkite trečiosios šalies dovaną ar svetingumą, jei žinote ar įtariate, kad ji yra siūloma arba tikimasi, kad mainais suteiksime verslo pranašumą;
Grasinti ar atkeršyti kitam darbuotojui, kuris atsisakė padaryti kyšininkavimo nusikaltimą arba pareiškė susirūpinimą dėl šios politikos;
Užsiimkite bet kokia veikla, dėl kurios gali būti pažeista ši politika.
6. Palengvinimo mokėjimai ir atleidimai
6.1 Mes neatliekame ir nepriimame jokių lengvatinių mokėjimų ar bet kokių „atpildų“. Palaikomosios išmokos paprastai yra nedideli, neoficialūs mokėjimai, atliekami siekiant užtikrinti ar pagreitinti įprastus vyriausybės pareigūno veiksmus. JK jie paprastai nėra mokami, tačiau yra paplitę kai kuriose kitose jurisdikcijose, kuriose mes veikiame.
6.2 Jei jūsų paprašys atlikti mokėjimą mūsų vardu, visada turėtumėte žinoti, už ką mokama ir ar prašoma suma yra proporcinga teikiamoms prekėms ar paslaugoms. Visada turėtumėte paprašyti kvito, kuriame būtų nurodytos mokėjimo priežastys. Jei turite kokių nors įtarimų, rūpesčių ar klausimų dėl mokėjimo, turėtumėte apie tai pranešti atitikties vadybininkui.
6.3 Atatranka paprastai yra mokėjimai, atliekami už verslo palankumą ar pranašumą. Visi darbuotojai turi vengti bet kokios veiklos, dėl kurios mes galėtume paskatinti arba manyti, kad mes sumokėsime arba sutiksime su palengvinimo mokėjimu ar atleidimu.
7. Aukos
Mes neprisideda prie politinių partijų įnašų, tačiau jie niekada nėra daromi siekiant daryti įtaką bet kokiam sprendimui ar įgyti verslo pranašumų, ir visada skelbiami viešai atskleista. Mes neaukojame labdaros aukų, kurios yra teisėtos ir etiškos pagal vietinius įstatymus ir praktiką. Jokio aukojimo negalima siūlyti ar dovanoti be išankstinio atitikties vadovo sutikimo.
8. Jūsų pareigos
8.1 Turite įsitikinti, kad perskaitėte, supratote ir laikotės šios politikos.
8.2 Už kyšininkavimo ir kitų korupcijos formų prevenciją, nustatymą ir pranešimą yra atsakingi visi tie, kurie dirba mums arba pavaldūs mums kontrolė. Visi darbuotojai privalo vengti bet kokios veiklos, dėl kurios gali arba pasiūlyti šios politikos pažeidimą.
8.3 Jei manote ar įtariate, kad įvyko ar gali kilti konfliktas su šia politika, turite kuo greičiau pranešti savo vadovui arba atitikties vadybininkui arba konfidencialiai pagalbos linijai. Pavyzdžiui, jei klientas ar potencialus klientas jums siūlo ką nors, kad įgytų verslo pranašumą kartu su mumis, arba nurodo, kad norint užtikrinti jų verslą reikia dovanos ar mokėjimo.
8.4 Bet kuriam darbuotojui, pažeidusiam šią politiką, gresia drausminės nuobaudos, dėl kurių gali būti atleistas už šiurkštų netinkamą elgesį. Pasiliekame teisę nutraukti sutartinius santykius su kitais darbuotojais, jei jie pažeidžia šią politiką.
9. Įrašų tvarkymas
9.1 Turime tvarkyti finansinę apskaitą ir turėti tinkamą vidaus kontrolę vietoje, kuri įrodys verslo priežastis mokėti trečiajai šaliai.
9.2 Turite deklaruoti ir saugoti rašytinį visų svetingumo ar dovanų įrašą priimtas arba pasiūlytas, o tai bus peržiūrėta vadovų.
9.3 Jūs turite užtikrinti, kad visos išlaidos, susijusios su svetingumu, dovanomis ar išlaidomis, patirtomis trečiosioms šalims, būtų pateiktos laikantis mūsų išlaidų politikos ir konkrečiai įrašyti išlaidų priežastis.
9.4 Visos sąskaitos, sąskaitos faktūros, memorandumai ir kiti dokumentai bei įrašai, susiję su sandoriais su trečiosiomis šalimis, pvz., Klientais, tiekėjais ir verslo kontaktais, turėtų būti rengiami ir tvarkomi labai tiksliai ir išsamiai. Jokios sąskaitos neturi būti apskaitomos, kad būtų palengvinti ar nuslėpti netinkami mokėjimai.
10. Kaip kelti susirūpinimą?
Kviečiame kuo anksčiau pareikšti susirūpinimą dėl bet kokios problemos ar įtarimo dėl netinkamo elgesio. Jei nesate tikri, ar tam tikra veika yra kyšininkavimas ar korupcija, arba jei turite kitų klausimų, turėtumėte kreiptis į savo vadovą arba atitikties vadovą.
11. Ką daryti, jei esate papirkimo ar korupcijos auka?
Svarbu kuo greičiau pasakyti atitikties vadovui arba konfidencialiai pagalbos linijai, jei trečioji šalis jums siūlo kyšį, jūsų paprašoma jį duoti, įtariama, kad tai gali atsitikti ateityje, arba manote, kad esate nukentėjo nuo kitos neteisėtos veiklos formos.
12. Apsauga
12.1 Darbuotojai, kurie atsisako siūlyti ar priimti kyšį, arba tie, kurie kelia susirūpinimą ar praneša apie kito asmens neteisėtus veiksmus, kartais nerimauja dėl galimų padarinių. Siekiame skatinti atvirumą ir palaikysime visus, kurie sąžiningai pareiškia susirūpinimą pagal šią politiką, net jei paaiškėja, kad jie klysta.
12.2 Esame pasiryžę užtikrinti, kad dėl atsisakymo dalyvauti kyšininkavime ar korupcijos niekas nesusidurtų su žalingu elgesiu arba nesąžiningai pranešdami apie savo įtarimą, kad buvo įvykdytas faktinis ar galimas kyšininkavimas ar kitas korupcinis nusikaltimas, arba gali vietą ateityje. Žalingas elgesys apima atleidimą, drausmines nuobaudas, grasinimus ar kitus nepalankius veiksmus gydymas, susijęs su susirūpinimą keliančiu dalyku. Jei manote, kad patyrėte tokį gydymą, turite nedelsdami apie tai pranešti atitikties vadovui. Jei šis klausimas neišspręstas ir esate darbuotojas, turėtumėte tai oficialiai iškelti, naudodamiesi mūsų skundų nagrinėjimo tvarka, kurią galite rasti Darbuotojo vadove.
13. Mokymai ir bendravimas
13.1 Šios politikos mokymas yra įtraukimo į naujus darbuotojus ir kitus darbuotojus dalis. Visi esami darbuotojai ir darbuotojai bus reguliariai, atitinkamai apmokyti, kaip įgyvendinti šią politiką ir jos laikytis.
13.2 Apie mūsų visiškai netolerantišką požiūrį į kyšininkavimą ir korupciją turi būti pranešta visiems tiekėjams, rangovams ir verslo partneriams verslo santykių su jais pradžioje ir prireikus vėliau.
14. Kas atsakingas už šią politiką?
14.1 Generalinis direktorius yra atsakingas už tai, kad ši politika atitiktų mūsų teisinius ir etinius įsipareigojimus ir kad visi mūsų kontroliuojami asmenys jos laikytųsi.
14.2 Atitikties vadybininkas kasdien yra atsakingas už šios politikos įgyvendinimą, jos naudojimo ir veiksmingumo stebėseną ir bet kokių jos aiškinimo klausimų nagrinėjimą. Visų lygių vadovybė yra atsakinga už tai, kad ataskaitas teikiantys asmenys būtų supažindinti su šia politika ir ją suprastų, taip pat būtų tinkamai ir reguliariai mokomi.
15 . Stebėjimas ir peržiūra
15.1 Atitikties vadovas stebės šios politikos veiksmingumą ir peržiūrės jos įgyvendinimą, reguliariai atsižvelgdamas į jos tinkamumą, tinkamumą ir veiksmingumą. Visi nustatyti patobulinimai bus atlikti kuo greičiau. Vidaus kontrolės sistemos ir procedūros bus reguliariai tikrinamos, siekiant užtikrinti, kad jos veiksmingai kovoja su kyšininkavimu ir korupcija.
15.2 Visi darbuotojai yra atsakingi už šios politikos sėkmę ir turėtų užtikrinti, kad naudotųsi ja atskleisdami bet kokį įtariamą pavojų ar neteisėtą elgesį.
15.3 Darbuotojai raginami pakomentuoti šią politiką ir pasiūlyti būdų, kaip ją patobulinti. Pastabos, pasiūlymai ir klausimai turėtų būti adresuoti atitikties vadybininkui.
15.4 Ši politika nėra nė vieno darbuotojo darbo sutarties dalis ir gali būti bet kada pakeista.
Galimi rizikos scenarijai: „raudonos vėliavos“
Toliau pateikiamas galimų raudonų vėliavų, kurios gali atsirasti dirbant pas mus, sąrašas ir kurios gali kelti susirūpinimą pagal įvairius kovos su kyšininkavimu ir korupcija įstatymus. Šis sąrašas nėra išsamus ir skirtas tik iliustracijai.
Jei dirbdami pas mus pastebite kurią nors iš šių raudonų vėliavų, turite nedelsdami apie tai pranešti savo vadovui ARBA atitikties vadybininkui.
Jūs žinote, kad trečioji šalis užsiima netinkama verslo praktika arba buvo apkaltinta tuo
Sužinosite, kad trečioji šalis turi reputaciją, kad moka kyšius arba reikalauja, kad jiems būtų mokami kyšiai, arba turi „ypatingų santykių“ su užsienio vyriausybės pareigūnais reputaciją.
c) Trečioji šalis reikalauja gauti komisinį mokestį prieš įsipareigojant pasirašyti sutartį su mumis arba atlikti vyriausybės funkciją ar procesą už mus
Trečioji šalis prašo sumokėti grynaisiais ir (arba) atsisako pasirašyti oficialią komisinių ar mokesčių sutartį arba pateikti sąskaitą faktūrą ar kvitą už atliktą mokėjimą
Trečiosios šalies prašymas, kad mokėjimas būtų atliktas kitoje šalyje ar geografinėje vietovėje nei ta, kurioje trečioji šalis gyvena ar vykdo verslą
Trečioji šalis prašo netikėto papildomo mokesčio ar komisinio mokesčio, kad „palengvintų“ paslaugą
Prieš pradedant ar tęsti sutartines derybas ar paslaugų teikimą trečioji šalis reikalauja prabangių pramogų ar dovanų
Trečiosios šalies prašymas, kad mokėjimas būtų atliktas siekiant „nepastebėti“ galimų teisės pažeidimų
Trečiosios šalies prašymas suteikti draugui ar giminaičiui darbą ar kitokį pranašumą
Iš trečiosios šalies gaunate sąskaitą faktūrą, kuri atrodo nestandartinė arba pritaikyta
Trečioji šalis reikalauja naudoti šalutinius laiškus arba atsisako raštu išdėstytų sąlygų
Pastebite, kad mums buvo išrašyta sąskaita už komisinius ar mokesčius, kurie atrodo dideli, atsižvelgiant į nurodytą paslaugą
Trečioji šalis prašo arba reikalauja pasitelkti agentą, tarpininką, konsultantą, platintoją ar tiekėją, kuris paprastai nėra naudojamas arba mums žinomas
Jums siūloma neįprastai dosni dovana arba prašmatnus svetingumas iš trečiosios šalies
INDERJIT SINGH
SGN STATYBŲ IR APŽVALGOS LTD.
GRAVESENDAS, KENTAS