POLITICA ANTICORUPȚIE ȘI PENTRU BRIBERIE
1. Declarație de politică
1.1 Politica noastră este să ne desfășurăm toate activitățile într-un mod onest și etic. Adoptăm o abordare de toleranță zero față de mită și corupție și ne angajăm să acționăm profesional, corect și integrat în toate relațiile și relațiile noastre de afaceri, oriunde operăm, și să implementăm și să punem în aplicare sisteme eficiente de combatere a mitei.
1.2 Vom respecta toate legile relevante pentru combaterea mitei și corupției în toate jurisdicțiile pe care le operăm. Cu toate acestea, rămânem legați de legile Regatului Unit, inclusiv de Legea corupției din 2010, în ceea ce privește comportamentul nostru atât în țară, cât și în străinătate.
1.3 Scopul acestei politici este:
Stabiliți responsabilitățile noastre și responsabilitățile celor care lucrează pentru noi, în respectarea și susținerea poziției noastre cu privire la luare de mită și corupție.
Oferiți informații și îndrumări celor care lucrează pentru noi cu privire la modul de recunoaștere și gestionare a problemelor de luare de mită și corupție.
1.4 Mita și corupția sunt pedepsite pentru indivizi cu până la zece ani de închisoare și, dacă se constată că am participat la corupție, am putea să ne confruntăm cu o amendă nelimitată, să fim excluși de la licitația de contracte publice și să ne confruntăm cu reputația noastră. Prin urmare, ne luăm responsabilitățile legale foarte în serios.
1.5 În această politică, terță parte înseamnă o persoană sau o organizație cu care intrați în contact în timpul activității dvs. cu noi. Aceasta include clienți reali, potențiali, clienți, furnizori, distribuitori, contacte de afaceri, agenți, consilieri și organisme guvernamentale și publice, inclusiv consilieri, reprezentanți și oficiali, politicieni și partide politice.
2. Cine este acoperit de poliță?
Politica se aplică tuturor persoanelor care lucrează la toate nivelurile și gradele, inclusiv manageri superiori, ofițeri, directori, angajați (indiferent dacă sunt permanenți, cu perioadă determinată sau temporară), consultanți, contractanți, stagiari, personal detașat, lucrători la domiciliu, lucrători ocazionali și personalul agenției, voluntari, stagiari, agenți, sponsori sau orice altă persoană asociată cu noi, sau oricare dintre filialele noastre sau angajații acestora, oriunde se află (denumiți în mod colectiv lucrători în această politică).
3. Ce este mita?
O mită este un stimulent sau o recompensă oferită, promisă sau furnizată pentru a obține orice avantaj comercial, contractual, de reglementare sau personal. Aici sunt cateva exemple:
Oferind mită
Oferiți unui potențial client un bilet la un eveniment sportiv major, dar numai dacă face afaceri cu noi.
Aceasta ar fi o infracțiune, deoarece faceți oferta pentru a obține un câștig comercial și un avantaj contractual. De asemenea, este posibil să se constate că am comis o infracțiune, deoarece oferta a fost făcută pentru a obține afaceri pentru noi. De asemenea, poate fi o infracțiune pentru potențialul client să accepte oferta dvs.
Primind mită
Un furnizor îi dă nepotului o slujbă, dar clarifică în schimb că se așteaptă să vă folosiți influența în cadrul organizației pentru a ne asigura că continuăm să facem afaceri cu ei.
Este o infracțiune pentru furnizor să facă o astfel de ofertă. Ar fi o infracțiune pentru dvs. să acceptați oferta, deoarece ați face acest lucru pentru a obține un avantaj personal.
Mituirea unui oficial străin
Aranjați ca întreprinderea să plătească o plată suplimentară unui oficial străin pentru a accelera un proces administrativ, cum ar fi compensarea mărfurilor noastre prin vamă.
Infracțiunea de luare de mită a unui oficial public străin a fost comisă de îndată ce s-a făcut oferta. Acest lucru se datorează faptului că este făcut pentru a obține un avantaj în afaceri.
4. Cadouri și ospitalitate
4.1 Această politică nu interzice ospitalitatea normală și adecvată (acordată și primită) către sau de la terți.
4.2 Vi se interzice să acceptați un cadou sau să oferiți un cadou unei terțe părți sau să nu acordați sau să primiți cadouri, dacă sunt îndeplinite următoarele cerințe:
Nu se face cu intenția de a influența o terță parte pentru a obține sau păstra o afacere sau un avantaj comercial, sau pentru a recompensa furnizarea sau păstrarea unei afaceri sau un avantaj comercial sau un schimb inexplicit sau implicit de favoruri sau beneficii;
Respectă legislația locală;
Este dat în numele nostru, nu în numele tău;
Nu include numerar sau un echivalent în numerar (cum ar fi certificate de cadou sau bonuri);
Este adecvat în circumstanțe, de exemplu, în Marea Britanie, este obișnuit ca micile cadouri să fie oferite în timpul Crăciunului;
Ținând cont de motivul cadoului, acesta are un tip și o valoare adecvată și este dat la un moment adecvat; și
Se dă în mod deschis, nu secret.
4.3 Apreciem că practica pieței de a oferi cadouri de afaceri variază între țări și regiuni, iar ceea ce poate fi normal și acceptabil într-o regiune poate să nu fie în alta. Testul care trebuie aplicat este dacă în toate circumstanțele darul sau ospitalitatea sunt rezonabile și justificate. Întotdeauna intenția din spatele cadoului trebuie luată în considerare.
5. Ce nu este acceptabil?
Nu este acceptabil pentru dvs. (sau pentru cineva în numele dvs.) să:
Oferiți, promiteți să oferiți sau să oferiți o plată, un cadou sau o ospitalitate cu așteptarea sau speranța că va primi un avantaj comercial sau să recompensați afacerile deja date;
Oferiți, promiteți să oferiți sau să oferiți o plată, un cadou sau o ospitalitate unui oficial guvernamental, agent sau reprezentant pentru a „facilita” sau a accelera o procedură de rutină;
Acceptați plata de la o terță parte despre care știți sau suspectați că este oferită cu așteptarea că va obține un avantaj comercial pentru ei;
Acceptați un cadou sau ospitalitate de la o terță parte dacă știți sau bănuiți că este oferit sau furnizat cu o așteptare că un avantaj comercial va fi oferit de noi în schimb;
Amenință sau riposte împotriva altui lucrător care a refuzat să comită o infracțiune de luare de mită sau care și-a exprimat îngrijorarea în temeiul acestei politici;
Participați la orice activitate care ar putea duce la încălcarea acestei politici.
6. Plăți de facilitare și restituiri
6.1 Nu efectuăm și nu vom accepta plăți de facilitare sau „restituiri” de niciun fel. Plățile de facilitare sunt de obicei plăți mici, neoficiale, efectuate pentru a asigura sau a accelera o acțiune guvernamentală de rutină de către un oficial guvernamental. Acestea nu sunt plătite în mod obișnuit în Marea Britanie, dar sunt frecvente în alte jurisdicții în care operăm.
6.2 Dacă vi se solicită să efectuați o plată în numele nostru, ar trebui să aveți întotdeauna în vedere ce este plata și dacă suma solicitată este proporțională cu bunurile sau serviciile furnizate. Ar trebui să solicitați întotdeauna o chitanță în care sunt detaliate motivele plății. Dacă aveți suspiciuni, îngrijorări sau întrebări cu privire la o plată, ar trebui să le adresați managerului de conformitate.
6.3 Restituirile sunt de obicei plăți efectuate în schimbul unei favori sau avantaje pentru afaceri. Toți lucrătorii trebuie să evite orice activitate care ar putea duce la sau să sugereze că o plată de facilitare sau o rambursare va fi efectuată sau acceptată de noi.
7. Donații
Nu facem / nu contribuim la partidele politice, dar acestea nu se fac niciodată în încercarea de a influența vreo decizie sau de a obține un avantaj în afaceri și sunt întotdeauna publice dezvăluit. Nu facem / nu facem donații caritabile care sunt legale și etice în conformitate cu legile și practicile locale. Nicio donație nu trebuie oferită sau făcută fără aprobarea prealabilă a managerului de conformitate.
8. Responsabilitățile dumneavoastră
8.1 Trebuie să vă asigurați că citiți, înțelegeți și respectați această politică.
8.2 Prevenirea, detectarea și raportarea mitei și a altor forme de corupție sunt responsabilitatea tuturor celor care lucrează pentru noi sau sub responsabilitatea noastră Control. Toți lucrătorii sunt obligați să evite orice activitate care ar putea duce la, sau sugerează, o încălcare a acestei politici.
8.3 Trebuie să anunțați managerul dvs. sau managerul dvs. de conformitate sau linia de asistență confidențială cât mai curând posibil, dacă credeți sau suspectați că a apărut un conflict cu această politică sau poate apărea în viitor. De exemplu, dacă un client sau potențial client vă oferă ceva pentru a obține un avantaj comercial cu noi sau vă indică faptul că este necesar un cadou sau o plată pentru a-și asigura afacerea.
8.4 Orice angajat care încalcă această politică se va confrunta cu măsuri disciplinare, care ar putea duce la concediere pentru abateri brute. Ne rezervăm dreptul de a rezilia relația noastră contractuală cu alți lucrători dacă aceștia încalcă această politică.
9. Ținerea evidenței
9.1 Trebuie să ținem evidențe financiare și să avem controale interne adecvate care va evidenția motivul de afaceri pentru efectuarea plăților către un terț.
9.2 Trebuie să declarați și să păstrați o evidență scrisă a tuturor ospitalității sau cadourilor acceptate sau oferite, care vor fi supuse revizuirii manageriale.
9.3 Trebuie să vă asigurați că toate cererile de cheltuieli legate de ospitalitate, cadouri sau cheltuieli suportate către terți sunt depuse în conformitate cu politica noastră de cheltuieli și înregistrați în mod specific motivul cheltuielilor.
9.4 Toate conturile, facturile, memorandumurile și alte documente și evidențe referitoare la relațiile cu terți, cum ar fi clienții, furnizorii și contactele comerciale, ar trebui să fie pregătite și întreținute cu strictă acuratețe și completitudine. Niciun cont nu trebuie păstrat „off book” pentru a facilita sau ascunde plăți necorespunzătoare.
10. Cum să ridici o îngrijorare?
Sunteți încurajați să vă adresați îngrijorări cu privire la orice problemă sau suspiciune de malpraxis în cel mai scurt stadiu posibil. Dacă nu sunteți sigur dacă un anumit act constituie luare de mită sau corupție sau dacă aveți alte întrebări, acestea ar trebui să fie adresate managerului dvs. sau managerului de conformitate.
11. Ce trebuie să faceți dacă sunteți victima mitei sau a corupției?
Este important să informați managerul de conformitate sau linia de asistență confidențială cât mai curând posibil, dacă vi se oferă mită de către o terță parte, vi se cere să faceți una, să suspectați că acest lucru se poate întâmpla în viitor sau să credeți că sunteți un victima unei alte forme de activitate ilegală.
12. Protecție
12.1 Muncitorii care, refuză să ofere sau să accepte mită, sau cei care își exprimă îngrijorarea sau raportează greșeala altuia, sunt uneori îngrijorați de posibilele repercusiuni. Ne propunem să încurajăm deschiderea și vom sprijini pe oricine își exprimă preocupări autentice cu bună-credință în temeiul acestei politici, chiar dacă se dovedește a fi greșit.
12.2 Ne-am angajat să ne asigurăm că nimeni nu suferă niciun tratament dăunător ca urmare a refuzului de a lua parte la luare de mită sau corupție sau datorită raportării cu bună-credință a suspiciunii lor că a avut loc o mită reală sau potențială sau alte infracțiuni de corupție loc în viitor. Tratamentul prejudiciabil include concedieri, măsuri disciplinare, amenințări sau altele nefavorabile tratament legat de creșterea îngrijorării. Dacă credeți că ați suferit un astfel de tratament, trebuie să informați imediat managerul de conformitate. Dacă această chestiune nu este remediată și sunteți angajat, ar trebui să o ridicați formal folosind procedura noastră de plângere, care poate fi găsită în Manualul angajaților.
13. Instruire și comunicare
13.1 Formarea cu privire la această politică face parte din procesul de inițiere pentru toți angajații noi și pentru alți lucrători. Toți angajații și lucrătorii existenți vor fi beneficiat de instruire periodică și relevantă cu privire la modul de implementare și aderare la această politică.
13.2 Abordarea noastră de toleranță zero la luare de mită și corupție trebuie comunicată tuturor furnizorilor, contractanților și partenerilor de afaceri la începutul relației de afaceri cu aceștia și după caz, după caz.
14. Cine este responsabil pentru această politică?
14.1 Directorul general are responsabilitatea generală pentru a se asigura că această politică respectă obligațiile noastre legale și etice și că toți cei aflați sub controlul nostru o respectă.
14.2 Managerul de conformitate are responsabilitatea zilnică pentru punerea în aplicare a acestei politici și pentru monitorizarea utilizării și eficacității acesteia și pentru tratarea oricăror întrebări cu privire la interpretarea acesteia. Conducerea, la toate nivelurile, este responsabilă de asigurarea faptului că cei care le raportează sunt conștienți și înțeleg această politică și li se oferă o pregătire adecvată și regulată cu privire la aceasta.
15 . Monitorizare și revizuire
15.1 Managerul de conformitate va monitoriza eficacitatea și va examina implementarea acestei politici, luând în considerare în mod regulat adecvarea, adecvarea și eficacitatea acesteia. Orice îmbunătățiri identificate vor fi făcute cât mai curând posibil. Sistemele și procedurile de control intern vor face obiectul unor audituri periodice, pentru a oferi asigurarea că sunt eficiente în combaterea mitei și corupției.
15.2 Toți lucrătorii sunt responsabili pentru succesul acestei politici și ar trebui să se asigure că o utilizează pentru a dezvălui orice pericol suspectat sau acțiune greșită.
15.3 Lucrătorii sunt invitați să comenteze această politică și să sugereze modalități prin care ar putea fi îmbunătățită. Comentariile, sugestiile și întrebările trebuie adresate managerului de conformitate.
15.4 Această politică nu face parte din contractul de muncă al unui angajat și poate fi modificată în orice moment.
Scenarii potențiale de risc: „Steaguri roșii”
Următoarea este o listă cu posibile steaguri roșii care pot apărea în timpul lucrării dvs. pentru noi și care pot ridica îngrijorări în temeiul diferitelor legi anti-mită și anticorupție. Această listă nu este intenționată să fie exhaustivă și are doar scop ilustrativ.
Dacă întâlniți oricare dintre aceste stegulețe roșii în timp ce lucrați pentru noi, trebuie să le raportați prompt managerului dvs. SAU managerului de conformitate.
Devii conștient de faptul că o terță parte se angajează sau a fost acuzată că se angajează în practici comerciale necorespunzătoare
Aflați că o terță parte are reputația de a plăti mită sau de a cere să li se plătească mită sau are reputația de a avea o „relație specială” cu oficiali guvernamentali străini
c) Un terț insistă să primească un comision sau plata unei taxe înainte de a se angaja să semneze un contract cu noi sau să îndeplinească o funcție sau un proces guvernamental pentru noi
Un terț solicită plata în numerar și / sau refuză să semneze un acord formal de comision sau taxă sau să furnizeze o factură sau o chitanță pentru o plată efectuată
O terță parte solicită ca plata să fie efectuată într-o țară sau într-o locație geografică diferită de locul în care terțul își are reședința sau își desfășoară activitatea
Un terț solicită o taxă sau un comision suplimentar neașteptat pentru a „facilita” un serviciu
Un terț solicită divertisment sau cadouri generoase înainte de a începe sau continua negocierile contractuale sau furnizarea de servicii
O terță parte solicită ca o plată să fie efectuată pentru a „trece cu vederea” potențialele încălcări ale legii
O cerere a unei terțe părți prin care să oferiți un loc de muncă sau un alt avantaj unui prieten sau unei rude
Veți primi o factură de la o terță parte care pare a fi non-standard sau personalizată
Un terț insistă asupra utilizării literelor secundare sau refuză să pună termenii conveniți în scris
Observați că ni s-a facturat un comision sau o taxă care pare mare, având în vedere serviciul declarat că a fost furnizat
O terță parte solicită sau necesită utilizarea unui agent, intermediar, consultant, distribuitor sau furnizor care nu este de obicei folosit sau cunoscut de noi
Vi se oferă un cadou neobișnuit de generos sau o ospitalitate fastuoasă de către o terță parte
INDERJIT SINGH
PGI CONSTRUCTION AND LANDSCAPING LTD.
GRAVESEND, Kent